1.- Responsable del tratamiento

ALGORA Y BADA LEGAL, S.L.P., con NIF B75854232, domicilio en calle Padre Damián 33, Bajo letra E, 28036 Madrid, es responsable del tratamiento de los datos personales regulados en esta política.

Puede contactar con A&B LEGAL en:

• Correo electrónico: info@algorabada.com, indicando en el asunto «Protección de Datos».
• Teléfono: +34 686 117 055.
• Dirección postal: calle Padre Damián 33, Bajo letra E, 28036 Madrid.

Si A&B LEGAL designa un delegado de protección de datos, sus datos de contacto se publicarán en este apartado y estarán disponibles para las personas interesadas.

2.- Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a los datos personales tratados por A&B LEGAL en relación con:

• La solicitud, contratación y prestación de servicios jurídicos profesionales, asesoramiento, defensa y representación letrada.
• La gestión de expedientes y comunicaciones con clientes, potenciales clientes, representantes, contrapartes, testigos, peritos y otros terceros relacionados con un asunto.
• La atención de consultas recibidas mediante el sitio web, correo electrónico, teléfono, mensajería u otros canales.
• La facturación, cobro, gestión administrativa, cumplimiento de obligaciones legales y defensa frente a reclamaciones.
• El uso del sitio web, formularios de contacto, comunicaciones profesionales y, cuando proceda, cookies y tecnologías similares.
• El empleo de herramientas tecnológicas de apoyo, incluidas herramientas de inteligencia artificial, conforme a la cláusula 9.3 de las Condiciones Generales de Contratación.

3.- Categorías de personas interesadas y datos tratados

A&B LEGAL puede tratar datos de clientes personas físicas; representantes, empleados y personas de contacto de clientes personas jurídicas; potenciales clientes; contrapartes y sus representantes; testigos, peritos, asegurados, beneficiarios y otras personas relacionadas con los asuntos; proveedores y colaboradores; visitantes y usuarios del sitio web; y personas cuya voz, imagen o información aparezca en documentos, audios o vídeos entregados al Despacho.

Según el asunto o relación, pueden tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos, de contacto, profesionales, académicos, societarios y de representación.
• Datos económicos, financieros, tributarios, laborales, bancarios, de facturación y pago.
• Datos incluidos en expedientes, documentos, comunicaciones, escritos, informes, pruebas, notas de trabajo y antecedentes del asunto.
• Datos relativos a procedimientos judiciales, administrativos o extrajudiciales, cuando sean necesarios para la defensa, asesoramiento o representación.
• Datos de voz, imagen, audios, vídeos, transcripciones, subtítulos y metadatos asociados cuando sean aportados o generados en el marco del encargo.
• Datos de categorías especiales, datos relativos a la salud, a infracciones o condenas, u otra información de especial sensibilidad, cuando su tratamiento sea necesario y esté amparado por la normativa aplicable al asunto.
• Datos técnicos de navegación, identificadores en línea y datos derivados de formularios del sitio web, conforme a la Política de Cookies.

El alcance concreto de los datos dependerá del encargo profesional, de las instrucciones del cliente y de la información que resulte necesaria para defender o asesorar adecuadamente.

4.- Finalidades y bases jurídicas

A&B LEGAL trata los datos para las siguientes finalidades y con las bases jurídicas indicadas:

Cuando el tratamiento de categorías especiales de datos, datos de salud, datos relativos a infracciones o condenas, audios, vídeos o información especialmente sensible resulte necesario, A&B LEGAL aplicará la base habilitante y las garantías reforzadas que correspondan en atención al asunto concreto y a la normativa aplicable.

5.- Herramientas tecnológicas e inteligencia artificial

5.1. Finalidad y límites de uso

A&B LEGAL puede utilizar herramientas tecnológicas de apoyo, incluidas herramientas de inteligencia artificial, para el análisis, clasificación, organización y resumen de documentación; preparación de borradores de comunicaciones, contratos, escritos e informes; búsqueda y contraste de normativa, doctrina y jurisprudencia; y transcripción, indexación, subtitulado y tratamiento técnico de audios y vídeos.

Entre las herramientas que pueden utilizarse se incluyen Vincent de vLex, como herramienta jurídica especializada, y las versiones de pago de Gemini de Google y Claude de Anthropic, como herramientas de propósito general. A&B LEGAL podrá utilizar herramientas equivalentes cuando ello resulte compatible con la legislación aplicable, el secreto profesional, la seguridad y sus controles internos.

Estas herramientas son auxiliares. A&B LEGAL no adopta decisiones jurídicas, estratégicas ni de servicio basadas exclusivamente en un tratamiento automatizado. Los entregables jurídicos finales se someten a revisión humana y validación por un letrado colegiado, en los términos de las Condiciones Generales de Contratación.

5.2. Medidas aplicables

A&B LEGAL aplica medidas razonables y proporcionadas para minimizar los datos introducidos en herramientas tecnológicas, limitar accesos, restringir el uso de herramientas no autorizadas, segmentar información cuando sea posible y utilizar seudonimización, codificación o anonimización cuando resulte viable y adecuado al fin perseguido.

En asuntos que contengan información especialmente sensible, el Despacho valorará de forma reforzada la necesidad de utilizar herramientas externas y podrá limitar o excluir su empleo. El cliente puede solicitar una modalidad con limitación o exclusión de determinadas herramientas de IA conforme a las Condiciones Generales de Contratación.

5.3. Proveedores, entrenamiento y transferencias

Los proveedores tecnológicos pueden intervenir como encargados del tratamiento, subencargados, destinatarios técnicos o bajo otra condición jurídica que dependa de la funcionalidad, modalidad contratada y configuración aplicable. A&B LEGAL formalizará y revisará, cuando corresponda, las condiciones contractuales, instrucciones, medidas de seguridad, subencargados, conservación y garantías de protección de datos aplicables.

El tratamiento por cada proveedor, incluido cualquier uso de datos para entrenamiento, mejora o desarrollo de modelos, dependerá de la configuración y condiciones contractuales vigentes del servicio. A&B LEGAL no utilizará una herramienta para una finalidad incompatible con sus obligaciones de confidencialidad, secreto profesional y protección de datos.

Algunos proveedores tecnológicos pueden implicar acceso, alojamiento o tratamiento desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional de datos, A&B LEGAL aplicará las garantías exigibles conforme a la normativa aplicable, que podrán incluir decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos legalmente, junto con medidas complementarias cuando proceda.

6.- Destinatarios de los datos

A&B LEGAL podrá comunicar o permitir el acceso a datos personales, cuando sea necesario y con las garantías exigibles, a:

• Órganos jurisdiccionales, administraciones públicas, registros, notarios, autoridades reguladoras y fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o resulte necesario para la defensa de derechos.
• Procuradores, peritos, profesionales colaboradores, traductores, mediadores, árbitros, entidades aseguradoras, entidades financieras y otros intervinientes necesarios para el asunto o autorizados por el cliente.
• Proveedores de tecnologías de la información, alojamiento, comunicaciones, gestión documental, facturación, firma electrónica, seguridad, soporte y herramientas de IA, en los términos indicados en esta política.
• Entidades que deban recibir datos por exigencia legal, requerimiento de autoridad competente o en el marco de una reclamación, auditoría o procedimiento.

A&B LEGAL no vende datos personales ni los cede para fines publicitarios de terceros.

7.- Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de obligaciones y responsabilidades legales, profesionales, fiscales, contractuales o procesales que resulten aplicables.

En particular:

• Los datos de expedientes se conservarán mientras sea necesaria la prestación del servicio y, después, durante los plazos exigibles para atender responsabilidades, obligaciones de conservación o defensa frente a reclamaciones.
• Los datos tratados para cumplir obligaciones de prevención del blanqueo de capitales se conservarán durante el plazo legalmente establecido.
• Los datos de facturación y documentación contable se conservarán durante los plazos legales aplicables.
• Los datos de consultas no convertidas en encargo se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante el plazo prudencial necesario para acreditar su adecuada gestión, salvo que exista una relación posterior o una obligación de conservación.
• Los datos utilizados para comunicaciones profesionales se conservarán mientras el destinatario no retire su consentimiento u oponga su derecho al tratamiento, sin perjuicio de la conservación mínima necesaria para acreditar el cumplimiento de dichas solicitudes.

Los períodos de retención técnica de información tratada mediante proveedores tecnológicos pueden depender de la configuración, contratos y funcionalidades aplicables. A&B LEGAL establecerá, cuando corresponda, medidas de supresión, devolución, bloqueo o restricción de uso conforme a sus obligaciones legales y contractuales.

8.- Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercitar, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. También podrán retirar el consentimiento otorgado para una finalidad concreta, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Para ejercitar estos derechos, podrá dirigirse a A&B LEGAL mediante correo electrónico a info@algorabada.com, indicando «Protección de Datos» en el asunto, o por correo postal a calle Padre Damián 33, Bajo letra E, 28036 Madrid. A&B LEGAL podrá solicitar la información necesaria para verificar la identidad de quien formula la petición, cuando resulte razonable y proporcionado.

La persona interesada también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente o que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.

El ejercicio de estos derechos puede estar sujeto a límites o excepciones legales, especialmente cuando el tratamiento sea necesario para garantizar el secreto profesional, el derecho de defensa, la tutela judicial efectiva, la prevención del blanqueo de capitales, el cumplimiento de obligaciones legales o la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

9.- Carácter necesario de los datos

Los datos solicitados en formularios, Hojas de Encargo o comunicaciones que se identifiquen como necesarios son imprescindibles para gestionar la consulta, formalizar o ejecutar el encargo, cumplir obligaciones legales o proteger adecuadamente los intereses del cliente. La negativa a aportarlos puede impedir a A&B LEGAL aceptar el asunto, prestar el servicio solicitado o cumplir sus obligaciones profesionales y legales.

El cliente o usuario garantiza que los datos proporcionados son exactos, suficientes y actualizados y se compromete a comunicar a A&B LEGAL cualquier modificación relevante.

10.- Seguridad y secreto profesional

A&B LEGAL aplica medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas al riesgo para preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y de la información tratada. Estas medidas incluyen, según proceda, controles de acceso, gestión de autorizaciones, autenticación, cifrado, copias de seguridad, medidas de continuidad, evaluación de proveedores y formación del personal.

Las medidas de seguridad se aplican en conexión con el secreto profesional y los deberes de confidencialidad exigibles a abogados, empleados y colaboradores. No obstante, ningún sistema de seguridad puede garantizar un riesgo cero; por ello, A&B LEGAL revisa y actualiza sus medidas de acuerdo con la evolución tecnológica, la naturaleza de los expedientes y los riesgos identificados.

11.- Sitio web, formularios, cookies y comunicaciones electrónicas

El sitio web puede recabar datos a través de formularios de contacto, suscripción a comunicaciones y otros mecanismos habilitados. Los datos se utilizarán para atender la solicitud, gestionar la relación precontractual o contractual y, cuando proceda, enviar comunicaciones profesionales en los términos de esta política.

El sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. La información sobre sus finalidades, duración, proveedores y mecanismos de configuración se encuentra en la Política de Cookies. Las cookies no necesarias se instalarán únicamente cuando corresponda conforme a las preferencias expresadas por el usuario.

Las comunicaciones comerciales se identificarán como tales cuando resulte exigible. El destinatario podrá solicitar en cualquier momento la baja o ejercer su derecho de oposición a través de los medios indicados en esta política.

12.- Datos obtenidos de terceros

En determinados asuntos, A&B LEGAL puede obtener datos personales de clientes, representantes, órganos jurisdiccionales, administraciones públicas, registros, aseguradoras, contrapartes, procuradores, peritos u otras fuentes legítimas vinculadas al encargo. Cuando proceda, A&B LEGAL facilitará a las personas interesadas la información exigible sobre el tratamiento en los plazos y con las excepciones previstas por la normativa aplicable, atendiendo especialmente a los deberes de secreto profesional y defensa.

13.- Actualización de esta política

A&B LEGAL podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, criterios de autoridades de control, modificaciones de sus tratamientos, proveedores o herramientas tecnológicas. La versión vigente estará disponible en los canales habituales del Despacho e indicará su fecha de actualización.

Cuando una modificación afecte de manera relevante a un tratamiento ya iniciado o requiera una nueva información o consentimiento, A&B LEGAL adoptará las medidas que exija la normativa aplicable.